義和車橋公司的IATF換版工作推進(jìn)情況
(1)12月4日-7日,體系換版將進(jìn)行第二階段的現(xiàn)場(chǎng)審核,時(shí)間緊迫。目前,我們義和車橋公司舊版的質(zhì)量體系證書已經(jīng)超期,已經(jīng)有主機(jī)廠來(lái)函詢問(wèn),因此,體系換版工作壓力非常大,換版認(rèn)證工作是車橋公司的重點(diǎn)工作,各分廠、各部門要迅速行動(dòng),展開后續(xù)的培訓(xùn),要讓每一位領(lǐng)導(dǎo)、每一位管理人員,甚至現(xiàn)場(chǎng)的每一名操作者都要明確自己的職責(zé),知道自己承擔(dān)的責(zé)任,明白自己的工作要達(dá)成什么樣的效果。各分廠、部門級(jí)培訓(xùn)要形成培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)車橋質(zhì)管部備案,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)原則上,第三層次的文件不建議增加。車橋公司各職能部門要對(duì)現(xiàn)有的制度、流程結(jié)合公司的發(fā)展進(jìn)行梳理、補(bǔ)充、完善;對(duì)于確實(shí)需要增加的第三層次文件,按流程進(jìn)行審批,報(bào)車橋質(zhì)量管理部備案。對(duì)于程序文件、制度規(guī)定、表單、管理部門的銜接支持梳理,各職能部門、各分廠部室要制作成矩陣流程圖,上墻,質(zhì)管部進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(3)負(fù)責(zé)程序文件的職能部門要主動(dòng)開展工作,了解各車橋分廠的需求,加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通,新版的質(zhì)量體系內(nèi)容增加了很多,各部門的工作量也隨之增加,各部門要做好充分準(zhǔn)備,將相關(guān)工作拓展好,確保體系有效運(yùn)行。目前,仍有個(gè)別部門在質(zhì)量體系工作方面做的不完善,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)程序文件掌握不夠,要求這些部門要主動(dòng)溝通,對(duì)不明白的地方積極的詢問(wèn),職能部門也要積極指導(dǎo),協(xié)調(diào)異常,達(dá)成共識(shí),避免在原則上存在分歧。在第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核前,質(zhì)管部將組織內(nèi)審員對(duì)公司所有過(guò)程進(jìn)行抽查,確保體系正常運(yùn)行,公司順利通過(guò)第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核。
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